Erstellung, Prüfung und Visualisierung von elektronischen Bescheiden im Standard XRechnung

automatische Prüfung und BITV 2.0-konform

Der XBescheid

Die einfache Erstellung, Prüfung und Visualisierung von elektronischen Bescheiden mit dem XR-Generator, XR-Check und XR-Viewer.

Seit November 2018 sind die obersten Bundesbehörden dazu verpflichtet, elektronische Rechnun­gen zu empfangen und zu verarbeiten. Die Umsetzungspflicht folgt für alle weiteren öffentlichen Auftraggeber bis spätestens 2020. Auch für Lieferanten der Bundesverwaltung wird die E-Rech­nung bindend – ab November 2020 dürfen Rechnungen ausschließlich elektro­nisch übermittelt werden.

Die Experten der Schütze AG halten auch im Bereich der Erstellung von Bescheiden eine Digitalisierung für möglich. Elektronische Bescheide könnten so zum Format der Behördenzukunft werden.

Probieren Sie es aus und erstellen Sie mit dem XR-Generator Bescheide als Entwurf im Standardformat der XRechnung und nutzen Sie in Kombination mit dem XR-Viewer die Möglichkeit die erstellten Bescheide in das gewohnte PDF-Format umzuwandeln. Der Versand der erstellten Bescheide kann einfach über einen angebundenen Webservice, per E-Mail oder postalisch erfolgen.

Der XRechnungs-Generator könnte aus Ihren vorliegenden Daten neben XRechnungen auch XBescheide generieren. Bestimmen Sie konfigurierbare Datenquellen und Ausgabeorte Ihrer Bescheide – z. B. ein zentrales Archiv Ihrer Organisation oder ein Postausgangsordner. Je nach Prozess können Sie die Bescheide direkt und per Stapelverarbeitung drucken oder sich visualisierte Kopien unter Zuhilfenahme des XRechnungs-Viewers für die spätere Bearbeitung speichern.

Ihre Vorteile auf einem Blick:

einfache und nutzerfreundliche Anwendung zur Erstellung von elektronischen Bescheiden

ergonomische Darstellung der wesentlichen Inhalte der Bescheide

automatische Prüfung gemäß §14 UStG

Visualisierung im aktuellen Standard XRechnung

BITV 2.0-konforme Oberflächen

konfigurierbare Ein- und Ausgabepfade

Stapelverarbeitung

 

Mögliche Anwendungsbeispiele:

Szenario A

Sie sind eine öffentliche Einrichtung und stellen Bescheide aus.

Unsere Lösung = der XBescheid!

Digitalisieren Sie den Vorgang Bescheide erstellen und prüfen ganz einfach und profitieren Sie von den Vorteilen der elektronischen Form. Probieren Sie es gleich aus!

Ihre Vorteile

Erstellen Sie digitale XBescheide als Entwurf, die sich am Standardformat der XRechnung orientieren, mithilfe des XRechnung-Generators und prüfen Sie diese anschließend ganz einfach mit dem XRechnungs-Check. Mit dem XRechnungs-Viewer können Sie die erstellten XBescheide und XRechnungen zudem praktisch im PDF-Format visualisieren. Probieren Sie es gleich aus!

Komponenten

Besonders praktisch: Diese beiden Tools können Sie ebenso zur Erstellung von elektronischen Rechnungen (E-Rechnung) gesetzlich geforderten Format XRechnung verwenden.

Szenario B

Sie sind Hersteller eines ERP-Verfahrens und möchten Ihrem Kunden bei der Erstellung von elektronischen Rechnungen oder Bescheiden unterstützen?

Unsere Lösung = in nur 3 Schritten zum Ziel!

Digitalisieren Sie die Erzeugung, Prüfung und Freigabe von Bescheiden für Ihre Kunden Im XRechnungs-Standard. Nutzen Sie einen zentralen Datenhub für die Generierung der Bescheide. Probieren Sie es gleich aus!

Ihre Vorteile

Erzeugen Sie XRechnungen und XBescheide als Entwurf mit dem XRechnungs-Generator. Die Prüfung und Freigabe erfolgen mit dem XRechnungs-Check. Die Rechnungs- und Bescheiddaten für die Erstellung dieser XRechnungen und XBescheide können Sie aus einer sogenannten XRechnungs-Library entnehmen. Die XR-Library bindet alle notwendigen Daten zur Generierung von elektronischen Rechnungen sowie Bescheiden ein und agiert ähnlich wie eine Kundendatenbank.

Komponenten

 
XR Generator.png
XR Check.png
XR Viewer.png
XR Library.png

Unterscheidung XRechnung und XBescheid

XRechnung

Eine XRechnung ist eine nach dem Standard XRechnung auf Basis des Beschlusses des IT-Planungsrates definierte elektronische Rechnung (E-Rechnung). Alle obersten Bundesbehörden und Verfassungsorgane stehen seit November 2018 in der Pflicht, die EU-Richtlinie 2014/55/EU zu erfüllen und demnach E-Rechnungen gemäß dem gesetzlich geforderten XRechnungsstandard zu empfangen. Die Umsetzungsfristen zum Empfang der eRechnung für öffentliche Einrichtungen der Bundesländer erfolgte schrittweise danach. Die letzte Umsetzungsfrist beispielsweise betraf den Freistaat Sachsen im April 2020, welcher dieser mustergültig mit Unterstützung der Schütze AG meisterte (hier gelangen Sie zur Pressemeldung). Spätestens ab November 2020 werden auch alle Lieferanten und Dienstleister, welche Rechnungen an öffentliche Auftraggeber des Bundes schicken, verpflichtet, elektronische Rechnungen in Form einer XRechnung auszustellen. 

XBescheid

Ein XBescheid ist ein elektronisch erstellter Bescheid, welcher sich an den XRechnungsstandard orientieren könnte.

 

Im Zuge der voranschreitenden Digitalisierung könnte der elektronische Bescheid die Verwaltungsdigitalisierung weiter vorantreiben. Hier sprechen wir analog zur XRechnung von einem XBescheid. 

Derzeit gibt es hierzu noch keine gesetzliche Richtlinie oder Umsetzungsempfehlung, die derzeitigen Entwicklungen sprechen jedoch dafür, dass in diesem Prozess eine papierfreie Lösung etablieren könnte. Nach der erfolgreichen Umstellung auf die XRechnung, erkennen wir auch weitreichende Vorteile für Verwaltung und Unternehmen bei einer nur konsequenten Umstellung auf eine elektronische Erstellung von Bescheiden in der Verwaltung. 

Werden Sie zum mit unseren XRechnungs-Tools zum digitalen Vorreiter!

 

Unsere langjährige Beratungsexpertise im Bereich elektronischer Rechnungsbearbeitung konnten wir unter anderem erfolgreich bei folgenden Partnern einbringen:

Kontakt

Wir vereinfachen Ihre Finanzabläufe mit unseren XR-Tools:

Profitieren Sie von unserer langjährigen Expertise in der öffentlichen Beratung und finden Sie heraus, wie unsere XRechnungs-Tools Ihre Finanzabläufe optimieren werden. Wir freuen uns von Ihnen zu hören und Sie bei Ihrem nächsten Vorhaben zu begleiten.

Setzen Sie sich mit uns in Verbindung und vereinbaren Sie mit uns eine individuelle unentgeltliche Erstberatung!

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