Der XRechnungs-Check
Workflow zur Rechnungsprüfung und Freigabe von E-Rechnungen im Standard XRechnung
Seit November 2018 müssen die obersten Bundesbehörden elektronische Rechnungen empfangen und verarbeiten können. Alle weiteren öffentlichen Auftraggeber folgen in 2020. Auch Lieferanten und Dienstleister der Bundesverwaltung werden zur Ausstellung von E-Rechnungen verpflichtet. Ab November 2020 dürfen Rechnungen ausschließlich elektronisch übermittelt werden. Um Unternehmen und die Verwaltung optimal bei der Umsetzung der gesetzlichen Vorschriften zu unterstützen und gleichzeitig die Vorteile einer elektronischen Rechnung zu nutzen, haben wir den XRechnungs-Check entwickelt.
Der XRechnungs-Check unterstützt Sie beim Übergang von der papierhaften Rechnungsprüfung auf die digitalen Prüf- und Freigabeprozesse bis hin zur internen Anordnung. Der gesamte Rechnungsprozess und die Bearbeitungsschritte verschiedener Mitarbeiter*Innen werden dabei lückenlos und revisionssicher protokolliert. Der Rechnungsworkflow regelt, welche Tätigkeiten bei der Rechnungsbearbeitung in welcher Reihenfolge unter welchen Bedingungen von wem erledigt werden sollen. Dabei lassen sich die Freigabeschritte der sachlichen und rechnerischen Prüfung bis hin zur Anordnung digital abbilden und entsprechend der Bedürfnisse Ihrer Organisation konfigurierbar ausrichten.
Vorteile der elektronischen Rechnungsverarbeitung
Warum digitale Rechnungen?
Der XRechnungs-Check basiert auf dem Standard XRechnung zur Verarbeitung von elektronischen Rechnungen. Somit profitieren Sie gleichzeitig von allen Vorteilen der E-Rechnung.
Diese Vorteile überzeugen Kunden vom X-Rechnungs-Check:
Und so funktioniert der XRechnungs-Check:
In nur 7 Schritten vom Eingang über die Prüfung bis zur Freigabe.
Unsere langjährige Beratungsexpertise im Bereich elektronischer Rechnungsbearbeitung konnten wir unter anderem erfolgreich bei folgenden Partnern einbringen: