Profitieren Sie von unserer Expertise in der öffentlichen Beratung und finden Sie heraus, wie unsere XRechnungs-Tools Ihre Finanzabläufe vereinfachen werden. Wir freuen uns von Ihnen zu hören und Sie bei Ihrem Vorhaben zu begleiten.

 

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Der XRechnungs-Check

Workflow zur Rechnungsprüfung und Freigabe im Standard XRechnung

Seit November 2018 müssen die obersten Bundesbehörden elektronische Rechnun­gen empfangen und verarbeiten – alle weiteren öffentlichen Auftraggeber folgen bis spätestens 2020. Auch Lieferanten der Bundesverwaltung werden zur eRech­nung verpflichtet – ab November 2020 dürfen Rechnungen ausschließlich elektro­nisch übermittelt werden. Um Unternehmen und Behörden optimal bei der Umsetzung der gesetzlichen Vorschriften zu unterstützen und gleichzeitig die Vorteile einer elektronischen Rechnung zu nutzen, hilft Ihnen der XRechnungs-Check. 

 

Der XRechnungs-Check unterstützt Sie beim Übergang von der papierhaften Rechnungsprüfung auf die digitalen Prüf- und Freigabeprozesse bis hin zur internen Anordnung. Der gesamte Rechnungsprozess und die Bearbeitungsschritte verschiedener Mitarbeiter werden dabei lückenlos und revisionssicher protokolliert. Der Rechnungsworkflow regelt, welche Tätigkeiten bei der Rechnungsbearbeitung in welcher Reihenfolge unter welchen Bedingungen von wem erledigt werden sollen. Dabei lassen sich die Freigabeschritte der sachlichen und rechnerischen Prüfung bis hin zur Anordnung digital abbilden und an den Bedarfen Ihrer Organisation konfigurierbar ausrichten. 

Mehrwert der elektronischen Rechnungsverarbeitung

Vorteile einer digitalen Rechnung

Der XRechnungs-Check basiert auf dem Standard XRechnung zur Verarbeitung von elektronischen Rechnungen. Somit profitieren Sie gleichzeitig von den Vorteilen der elektronischen Rechnung.

Vermeidung von Übertragungsfehlern

Ihre Vorteile auf einen Blick

 

Wie der XRechnungs-Check funktioniert

In 7 Schritten vom Eingang über die Prüfung bis zur Freigabe

Unsere langjährige Beratungskompetenz im Bereich elektronischer Rechnungsbearbeitung konnten wir unter anderem bei folgenden Partnern einbringen: